如何批量合并打印电子发票

日期 2019-10-16

电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。

电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。而且可以减少纸质发票的资源浪费现象,将减少森林的砍伐,更加的环保,符合未来人类的发展。

因报销的时候需要自行打印,所以在纸质、打印效果上都会有所差异,这就相当于把原来发票的物理防伪性能都取消了,鉴别真伪的责任全都推给了财务人员,为解决这一难题,本站推出了发票打印大师  dafapiao.cn 在线系统来帮助财务人员简化发票打印和统一打印标准。

如何打印电子发票

一、点击上传发票PDF文件上传需要打印的发票。发票金额会自动汇总统计,点击打印发票进入打印界面。点击合并成一个PDF可以将多个发票文件合并成一个,合并结果自动去除重复发票,排序按照开票日期升序排序。点击重复发票张数的文字可查看同号发票的详细信息包括上传的文件名。

上传页面显示的合计金额不会过滤重复的发票,在打印发票或内容统计的的界面中会自动过滤重复上传的发票。

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二、打印发票各功能说明

缩小排序:拖动发票图片到合适的位置,便于排序打印。

打包下载:将页面上的发票图片一起打包下载。

复制链接:将复制的链接发送给别人,他们打开此链接都可以编辑、添加和打印该内容,便于多人同时操作和整合发票文件进行批量打印和计算。

发票备注:在发票底部添加备注信息,比如这个发票是XXX的,方便财务人员归类。

信息简表:上传发票的统计信息,详情查看下方的说明。

打印(2合1):一张A4打印2张发票。

打印(3合1):一张A4纸打印3张发票。


如何删除:移动到图片上会显示一个垃圾桶的图标,点击后可以删除该内容。若果删错了,刷新下页面就会重新显示。


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三、发票信息统计表

1、发票信息简表显示发票的基本信息,点击发票号码查看具体的发票内容。

2、购买方销售方合并分类统计:自动根据买方和销售方进行聚合统计,并显示对应的发票张数。

3、导出EXCEL:将PDF电子发票的识别信息导出为EXCEL表格。

4、若上传发票存在同号,点击同号发票已去除可查看具体同号发票的对应文件信息。

5、点击发票号码查看对应发票的信息。


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此工具免费使用,请自行核对打印或识别结果!工具网址:dafapiao.cn