自动收取email邮箱电子发票设置

简介:用户配置好邮箱后,后台自动扫描邮箱中邮件的标题,如果邮件标题包含自定义设置的关键词(如发票)就扫描附件,附件若是PDF或者ODF格式的则进行解析,识别成功后自动添加到系统中。这样用户就不需要自己去上传发票,节省大量时间。

注意:

1、自动收取发票的邮箱最好是专用的不要和平常生活或者工作的邮箱混用,以增加安全性。

2、邮箱需开通POP3/SMTP服务。网易和QQ邮箱需要生成授权码,在系统中的密码区填入授权码。以QQ邮箱的为例:

 

系统中添加邮箱

打开发票管理大师 https://dafapiao.cn 登陆专业版。

1、点击用户信息


2、点击添加邮箱


3、点击添加邮箱(QQ和网易邮箱密码为授权码,需在邮箱设置中获取,并开启pop接收邮件的功能)。

关键词默认是发票,也就是说邮件的标题中含有发票字样才会如检查附件中是否有发票文件,您也可以设置其为其他的关键词。标题中的#张三#用来标记这个发票的申报人是张三

3、点击确定后系统会进行验证,如果错误会提示错误信息。若SSL设置不对可能会长时间无法返回错误信息,超过10秒没有成功请检查设置是否正确。

4、发票自动收取功能不会删除邮箱中的邮件。

5、发票扫描频率:6时-22日,2个小时左右收取一次。

若有不明白可进群交流。

QQ群:659480158

点击链接加入群聊【发票管理大师】:https://jq.qq.com/?_wv=1027&k=altXrRdI