一、适用场景
如果发票是发到公司或自己的邮箱（例如财务邮箱、企业邮箱），可以在桌面客户端里配置这个邮箱，客户端直连 IMAP 帮你把发票收进系统，不需要再分配系统地址。
仅桌面客户端可用：浏览器里打开网页无法直连 IMAP，首页会提示「邮箱自动收票需要在桌面客户端中使用」。
二、与「系统分配邮箱」的区别
- 系统分配邮箱：系统提供一个地址，别人发到该地址，由服务器收信；不需要开客户端。
- 用户邮箱自动收票：用你自己的邮箱，桌面客户端在本机收信并上传发票；客户端没开就不会收。
三、配置步骤
- 打开桌面客户端登录，在首页「用户邮箱自动收票」面板点「邮箱设置」。
- 点「添加邮箱」，先选服务商；常用邮箱选对应的服务商，其它选「自定义」，手工填 IMAP 服务器、端口和是否 SSL。
- 填写邮箱地址和授权码。注意授权码不是网页登录密码：需要在邮箱网页版的「设置 - 账号」里开启 IMAP 服务并生成客户端专用密码。
- 填写文件夹（默认 INBOX，多个用逗号分隔）。
- 点「测试连接」，显示成功后点「确定」。
- 需要同时收多个邮箱时，重复以上步骤。
四、识别规则
- 标题关键字：只处理标题含关键字的邮件（回车添加多个，可选「任一命中 / 全部命中」）；留空表示不按标题过滤。
- 首次扫描范围：第一次收某个文件夹时往前查多少天，之后只按增量收新邮件。
- 附件类型：只下载指定后缀的附件；勾选「自动解压 zip」会处理压缩包里的发票。
- 导入时带上：可统一填写申报人、备注；留空则不改这些字段。
五、检查与日志
- 打开「自动扫描」并设置间隔（分钟），客户端登录后会定时检查；也可以随时点「立即检查邮箱」。
- 面板显示：启用账号数、上次检查时间、下次自动检查时间、已处理记录数、上次结果（检查 / 命中 / 附件 / 导入 / 重复 / 失败）。
- 「运行日志」里能看到每封邮件的处理情况；排查问题可点「打开日志目录」查看完整日志。
六、授权码与换电脑
- 授权码在本地加密保存，不会上传服务器；换电脑可在「配置备份」里导出 / 导入配置。
- 导出和导入都要填同一个「配置密码」（至少 6 位）：导出时用它加密授权码，导入时用它解密。
- 导入会覆盖识别规则、扫描设置、导入附加字段；邮箱账号按「邮箱地址 + IMAP 服务器」合并（相同更新、新的追加）。
七、注意事项
- 收票依赖客户端运行：电脑关机或客户端退出时不会收信。
- 邮件很多时首次扫描会比较慢，建议把「首次扫描范围」设小一些，历史邮件先在邮箱网页里归档。
- 同一张发票重复收到会按发票号码跳过，不会重复入库。
- 「清空已处理记录」后，下次会把扫描范围内的邮件重新检查一遍（服务端仍会按发票号码判重）。
- 如果邮箱开启了二次验证，必须使用授权码 / 客户端专用密码，不能填网页登录密码。