反馈功能使用说明
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一、功能入口
- 左侧菜单 反馈 → 建议反馈:提交反馈、查看自己企业的反馈,点「详情」跟进处理进度。
- 反馈 → 返馈回复:所有回复的明细列表(主要由平台管理员查看),点「详情」可打开所属反馈并直接回复。
- 提交反馈后平台管理员会收到站内消息;管理员回复你时,顶栏铃铛也会收到消息,点消息可直接打开这条反馈的详情。
二、提交反馈
- 点列表上方的「添加」。
- 填写标题:一句话说清「哪张票 / 哪个页面 + 什么问题」,方便快速定位。
- 选择反馈类型:Bug(报错、识别结果不对)、功能建议、其它。
- 填写反馈内容:建议按「做了什么 → 期望的结果 → 实际的结果」写;涉及发票时带上发票号码、开票日期。
- 上传附件:支持 jpg / jpeg / png / gif / webp / pdf / ofd / xml,单张不超过 5M(超过 1.5M 的图片会先自动压缩再保存),最多 9 个。识别不准的问题优先给 PDF / OFD / XML 原始件,比截图更容易复现。
- 点「保存」提交。附件是选完即传,请等上传完成后再保存;上传没完成就保存会被拦下。
三、查看回复与继续沟通
- 在列表点「操作」列的「详情」(或双击行)打开详情弹窗:上半部分是反馈正文与附件,下半部分是对话记录。
- 对话里自己的回复靠右、对方的靠左;附件缩略图点一下即可预览,PDF / OFD / XML 在预览里可以直接打印、下载。
- 底部回复框可以写补充说明,还能带最多 3 个附件,点「回复」发送。
- 详情弹窗打开期间每 5 秒自动刷新,对方的新回复不用关掉重开。
- 列表上的「最新回复人 / 最新回复内容 / 回复条数 / 最新回复时间」会随回复更新,不进详情也能看到进展。
四、状态说明
- 待处理:已收到,等待平台排查(新提交的反馈固定为这个状态)。
- 处理中:平台已在排查或修复。
- 已解决:问题已处理完;如果还有疑问,可以在详情里继续回复。
- 已关闭:不再跟进(例如重复反馈、描述不足或无需处理)。
- 状态由平台管理员维护:普通用户在表单里看不到状态字段;管理员可以在详情里回复时一并修改。
五、注意事项
- 管理员回复后,原反馈内容不能再修改;需要补充信息请在「详情」里回复,这样对话上下文是完整的。
- 附件会计入企业的附件空间额度:能说明问题截一张就够,不必整批上传。
- 截图里如果含税号、银行账号等敏感信息,建议先打码。
- 反馈按企业隔离:普通用户只看得到本企业的反馈,平台管理员可以看全部企业。
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