一、功能入口
- 收支记录:录入和查看每一笔收入与支出。
- 收支统计:按月看全年走势,或按费用类型、支付方式、经办人、审核状态看分布。
二、录入一笔收支
- 点「新建」。
- 填写:项目名称、金额、收支类型、发生日期、费用类型、支付方式、经办人、发票号码、凭证附件、备注。
- 点「保存」。其中金额、收支类型、发生日期为必填;收支类型默认「支出」,发生日期默认今天。
三、上传与查看凭证附件
- 凭证附件只允许一个文件,格式为 jpg、jpeg、png、pdf,单个不超过 5M;图片大于 1.5M 时服务器会自动压缩,不需要自己处理。
- 选择文件后立即上传,请等上传完成再保存;列表「凭证附件」列会显示成「附件1 / 附件2」这样的链接。
- 单击附件链接可在页面内直接预览(PDF、图片),可打印、下载,无需另装软件。
四、审核
列表「审核状态」列按流程展示审核结果:0 待审核 / 1 审核通过 / 3 审核未通过 / 4 驳回 / 5 终止 / 200 撤销。审核不通过的单据请修改后重新提交。
五、收支统计怎么看
- 统计口径:按月(看某一年 12 个月的走势)或按维度(按费用类型 / 支付方式 / 经办人 / 审核状态看分布)。
- 汇总卡片:记录笔数、收入合计、支出合计、结余(结余 = 收入 - 支出,正数表示净流入)。
- 月度走势图:柱子是收入与支出(红色为收入、绿色为支出),折线是结余与笔数。
- 收支分布图:可切换柱状图 / 饼图;饼图看的是支出构成,支出为 0 的分组不会出现在饼图里。
- 明细表:月份(或分组)、笔数、收入、支出、结余,按维度时多一列「支出占比」。表格底部「合计」取的是全部数据的口径,不是屏幕上这几行的相加(只显示流水最大的前 N 组)。
- 季度统计:仅按月口径显示,季度数据等于该季度 3 个月相加。
- 每个统计页都可以导出 CSV,用 Excel 打开即可。
六、口径与注意事项
- 收支类型:1 = 收入,2 = 支出;统计时只有 1 记入收入,其余一律计入支出,保证「收入 + 支出 = 全部金额」。
- 统计页的关键字只搜索「项目名称 / 备注」,不搜索单据号。
- 结余配色:正数(净流入)显示绿色,负数(净流出)显示红色。
- 费用类型、支付方式等下拉来自系统字典,缺少需要的选项请联系管理员补充。