一、适用场景

把老系统(发票管理大师旧版)里的发票和会员权益迁移到新系统。迁移是一次性操作,重复执行也安全:已存在的发票会按发票号码自动跳过。

二、开始前的准备

  • 账号:新系统登录账号就是手机号,老系统账号也必须是同一个手机号;系统只允许迁移「本人」的数据,不能替别人迁移。
  • 密码:需要知道自己在老系统的登录密码(只用于一次性校验,不会被保存到新系统)。
  • 权限:迁移入口在「企业设置」页,需要企业管理员(或超管)账号操作。
  • 额度:发票数量受会员等级限制。先看老系统有多少张,再决定是否需要同步会员。

三、入口

从左侧菜单进入「企业设置」,页面顶部有两个按钮:

  • 同步老系统会员:把老系统的会员等级和到期日同步过来。
  • 老系统发票导入:把老系统的发票记录和发票文件迁移过来。

两个功能互相独立:会员不需要同步时,发票照样可以导入。

四、同步会员等级(可选)

  1. 点「同步老系统会员」,输入老系统密码,点「查询并对比」。
  2. 弹窗会列出两边的会员:等级、到期日、老系统发票数量、当前企业额度和已用量。
  3. 如果老系统权益更高,点「确认同步」;如果提示「当前企业会员不低于老系统,无需同步」,说明新系统权益已经够用,直接去导发票即可。

同步规则:

  • 只升不降:等级不同看等级,等级相同看到期日,取更优的一方,不会把当前会员降级。
  • 到期日按老系统显示的口径同步。
  • 同步后等级、到期日、发票额度、用户数、附件空间、邮箱数一起生效;因到期被禁用的子账号会自动恢复。
  • 老系统会员已过期时不会同步(同步过来也会立刻失效)。

五、导入发票

  1. 点「老系统发票导入」,输入老系统密码,点「验证」。
  2. 进入确认页:勾选要导入的年份(默认全选),核对待导入统计:
    • 老系统发票:选中年份的发票总数。
    • 已存在(跳过):新系统里已有相同发票号码的数量,不会重复导入。
    • 待导入:本次实际会新增的发票数。
    • 发票额度:已用 / 上限。待导入超过剩余额度时按钮会禁用,并提示先同步会员或减少年份。
  3. 下方「老系统分类」列出老系统用过的分类。导入时按名称复用新系统已有分类,没有的自动新建;空分类不创建。
  4. 点「开始导入」,进度条按批显示(每批 200 张)。中途可以点「停止」,已导入的不会回滚;再次导入会跳过已存在的发票,继续把剩下的导完。
  5. 完成后查看汇总:成功 / 跳过 / 失败数量。有问题的记录列在下方(最多 20 条),可复制后排查。

六、迁移内容说明

  • 会迁移:发票号码、开票日期、发票内容、购买方及税号、销售方及税号、总额、未含税价、发票类型、打印次数、备注、发票备注、明细、查验结果、申报人、附件、年月、创建时间。
  • 会一起复制:老系统发票文件(优先 PDF,没有 PDF 时用 OFD),复制到本企业附件目录并自动关联;源文件缺失的记录仍会导入,只是没有附件。
  • 不会迁移:报销状态与报销单、发票代码、二维码、校验码、多页页码。

七、常见问题

  • 提示「老系统账号或密码错误」:确认新系统登录账号的手机号与老系统一致、密码正确;忘记密码需要先在老系统找回。
  • 提示额度不足:先「同步老系统会员」,或只勾选部分年份分批导入。
  • 导入后没有附件:老系统记录里没有文件,或老服务器上的文件已丢失;可让管理员检查老系统发票文件目录的读取权限。
  • 重复点击导入:不会产生重复发票,已存在的按发票号码跳过;之前导到一半的记录也会被识别为已存在。