简介：用户配置好邮箱后，后台自动扫描邮箱中邮件的标题，如果邮件标题包含自定义设置的关键词（如发票）就扫描附件，附件或下载链接中的发票是PDF或者ODF格式的则进行解析，识别成功后自动添加到系统中。这样用户就不需要自己去上传发票，节省大量时间。有些开票系统发的邮件只有发票的展示页面地址并不直接带发票pdf文件的地址，这种无法下载。

注意：

1、自动收取发票的邮箱最好是专用的不要和平常生活或者工作的邮箱混用，以增加安全性。

2、邮箱需开通POP3/SMTP服务。网易和QQ邮箱需要生成授权码，在系统中的密码区填入授权码。以QQ邮箱的为例：

系统中添加邮箱

打开发票管理大师 https://dafapiao.cn 登陆专业版。

1、点击用户信息

2、点击添加邮箱

3、点击添加邮箱（QQ和网易邮箱密码为授权码，需在邮箱设置中获取，并开启pop接收邮件的功能）。

服务器和端口号：咨询邮件服务商

开始日期：从这个日期开始检测，如果有符合关键词规则的发票邮件，则自动下载下来并识别。

关键词默认是发票，也就是说邮件的标题中含有发票字样才会如检查附件中是否有发票文件，您也可以设置其为其他的关键词（最大允许设置4个关键词，中间用逗号隔开）。标题中的#张三#用来标记这个发票的申报人是张三。若需要添加备注信息则格式为#张三-打车#，中间用短横线-隔开，前面是名字，后面是备注。

4、点击确定后系统会进行验证，如果错误会提示错误信息。若SSL设置不对可能会长时间无法返回错误信息，超过10秒没有成功请检查设置是否正确。

5、发票自动收取功能不会删除邮箱中的邮件。

6、发票扫描频率：1个小时左右收取一次。

7、系统首页会显示最近的30条记录，对识别失败的请进行人工上传识别。

8、清理接收记录：用户信息—》自动接收邮箱设置 —》清除记录

若有不明白可进群交流。

QQ群：659480158

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