报销统计使用说明
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一、功能入口
- 菜单位置:发票 → 报销统计。
- 用途:统计对象是报销单(不是发票):按月看全年走势,或按维度看分布。
二、统计口径
- 按月(默认):只看年份,看 12 个月的金额与单数走势。
- 按维度:按报销日期区间分组统计,维度有 按报销人、按部门、按支付方式、按审核状态。
- 切换口径后立即重新统计。
三、筛选条件
- 按月时:统计年份(最近 6 年,默认今年)。
- 按维度时:报销日期(开始 / 结束可以只填一边,默认本月)、分组维度、显示前 N 组(10 / 20 / 50 / 100,默认 20)。
- 两种口径共用:部门(可搜索)、报销人(姓名模糊匹配)、支付方式、审核状态。
- 查询 / 重置:重置是回到默认口径(按月 + 今年 + 按报销人 + 本月 + 前 20 组)。
四、页面内容
- 汇总卡片:报销单数、明细条数、合计金额(有票 + 无票)、有票金额、无票金额。
- 图表:按月时是「月度走势」(柱子 = 合计金额,折线 = 报销单数);按维度时是「金额分布」,可以切换柱状图 / 饼图。
- 明细表:按月显示月份、按维度显示分组(按维度时多一列「金额占比」),列有报销单数、明细条数、合计金额、有票金额、无票金额,底部「合计」取全部组的口径。
五、导出
- 点右上角的「导出 CSV」,导出当前口径的明细与合计行;文件名形如「报销统计_2026年_时间戳.csv」(按维度时用维度名)。
六、口径与注意事项
- 金额取报销单主表上现成的汇总列,与报销单列表里看到的数字一致。
- 作废单据(审核状态 终止 / 撤销)不计入;想专门看它们,就在「审核状态」里选 终止 或 撤销(这时系统不再自动排除)。
- 按月按报销日期归到月份,没有单据的月份按 0 计;按维度的日期区间含截止当天。
- 没有值的分组会显示成「(未选择)」「(未提交)」「(未填写)」,便于区分是没填还是选不出来。
- 组数超过「显示前 N 组」时只列出金额最大的前几组,底部合计仍是全部组的口径,不是上面几行相加。
- 想看发票口径的分布(按归类、按购买方等)请用「分组统计」页。
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